Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Zoom“ und Sonja Garrison, Stilberatung
Nachfolgend informiere ich Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom. Diese Hinweise ergänzen meine allgemeine Datenschutzerklärung.
Zweck der Verarbeitung
Ich nutze Zoom, um Online-Beratungen, Besprechungen, Videokonferenzen und gegebenenfalls Webinare vorzubereiten, durchzuführen und erforderlichenfalls nachzubereiten (nachfolgend: „Online-Meetings“).
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit den von mir veranstalteten Online-Meetings ist:
Sonja Yvonne Garrison
Kugelherrnstr. 14
61462 Königstein
Telefon: 06174 9685867
E-Mail: sonjagarrison@sg-stilberatung.de
Soweit Sie die Website, eine App oder ein eigenes Benutzerkonto von Zoom unabhängig von einem durch mich veranstalteten Meeting nutzen, ist Zoom für die dort bestimmten Verarbeitungen selbst verantwortlich.
Welche Daten werden verarbeitet?
Umfang und Art der Verarbeitung hängen davon ab, welche Zoom-Funktionen Sie verwenden und welche Angaben Sie machen. Verarbeitet werden können insbesondere:
- Teilnehmer- und Kontaktdaten: Name, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild und gegebenenfalls Telefonnummer,
- Meeting-Metadaten: Thema, Meeting-ID, Zeitpunkt, Dauer, Ein- und Austrittszeiten sowie Teilnehmerliste,
- Geräte- und Verbindungsdaten: IP-Adresse, Geräte-, Betriebssystem-, Browser-, Netzwerk- und Leistungsinformationen,
- Audio-, Video- und Inhaltsdaten: Stimme, Bild, Chatnachrichten, Umfrageantworten, Bildschirmfreigaben, Dateien und andere von Ihnen bereitgestellte Inhalte sowie
- Telefoniedaten: ein- und ausgehende Rufnummer, Land, Beginn und Ende, wenn Sie sich per Telefon einwählen.
Für die Teilnahme ist mindestens ein Anzeigename erforderlich. Kamera und Mikrofon können Sie selbst deaktivieren. Bitte teilen Sie über Zoom keine Daten mit, die für den jeweiligen Termin nicht erforderlich sind.
Umfang der Verarbeitung
Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn sie vorab angekündigt wurde. Soweit rechtlich erforderlich, hole ich vor Beginn eine Einwilligung ein. Zoom zeigt eine laufende Aufzeichnung zusätzlich in der Anwendung an. Sie können einer Aufzeichnung widersprechen oder den Termin verlassen und eine alternative Teilnahmeform mit mir abstimmen.
Andere Teilnehmende können Ihren Anzeigenamen sowie die von Ihnen freigegebenen Audio-, Video-, Chat- und sonstigen Inhalte wahrnehmen.
Ich treffe im Zusammenhang mit Online-Meetings keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Bei vertraglichen oder vorvertraglichen Terminen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Terminen ist sie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der ortsunabhängigen und effizienten Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen. Soweit für eine besondere Funktion eine Einwilligung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Anbieter ist Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Zoom verarbeitet die für die Durchführung meiner Online-Meetings erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter. Zoom und dessen vertraglich eingesetzte Unterauftragnehmer erhalten die Daten, soweit dies für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Inhalte werden darüber hinaus nur weitergegeben, wenn dies für den Termin bestimmt, gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig rechtlich zulässig ist.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom und im Zoom Trust Center.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Zoom verarbeitet Daten auch in den USA und gegebenenfalls in weiteren Ländern außerhalb des EWR. Zoom stützt Übermittlungen in die USA nach eigenen Angaben auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Soweit dieses Instrument nicht anwendbar ist, verwendet Zoom insbesondere EU-Standardvertragsklauseln als vertragliche Garantie.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung sind in den Ziffern 1.3 bis 1.7 meiner allgemeinen Datenschutzerklärung beschrieben.
Löschung von Daten
Ich lösche personenbezogene Daten aus Online-Meetings, sobald sie für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder andere zulässige Gründe entgegenstehen. Für Daten, die Zoom im Rahmen seiner eigenen Verantwortlichkeit verarbeitet, gelten ergänzend die in der Zoom-Datenschutzerklärung beschriebenen Kriterien.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Weitere Informationen enthält Ziffer 1.7 meiner allgemeinen Datenschutzerklärung.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand 13. Juli 2026. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.